Compras Electrónicas Colombia SAS informa a todos aquellos que puedan estar interesados, la Política de Privacidad y Protección de datos personales que se ha adoptado en cumplimiento del régimen legal vigente contenido en las leyes estatutarias 1581 de 2012 y 1266 de 2008.
Compras Electrónicas Colombia SAS trata los datos personales de sus grupos de interés, de acuerdo al ejercicio de su objeto social. Adicionalmente, ejerce la distribución y comercialización de sus productos con marcas de uso autorizado por terceros, a través de canales electrónicos, físicos y/o en establecimientos de comercio entre otros presentes y aquellos que pudieren surgir en un futuro.
En su condición de Responsable y/o Encargado según sea el caso, los datos personales en custodia de Compras Electrónicas Colombia SAS, serán tratados de acuerdo a las regulaciones y principios previstos en las leyes colombianas y en las políticas internas de privacidad y protección de datos personales.
Los datos personales en poder de Compras Electrónicas Colombia SAS, serán tratados de conformidad con los siguientes usos de carácter general:
Para la gestión comercial y relacionamiento con sus clientes y grupos de interés.
Para llevar a cabo el cumplimiento de obligaciones y/o compromisos derivados de las relaciones, contractuales o no, existentes con sus grupos de interés.
Para llevar a cabo el cumplimiento de las obligaciones legales que requieren o involucran los datos personales de sus grupos de interés.
Para la gestión de seguridad de las personas, bienes y activos de información en custodia de la organización.
Para establecer comunicación con sus grupos de interés en relación a información acerca de sus bienes, publicaciones, servicios, capacitaciones y actividades comerciales y publicitarias que se asocian o relacionan a la actividad empresarial, sea que ésta se realice o no de manera directa por Compras Electrónicas Colombia SAS.
Para presentar y compartir hacia sus grupos de interés actividades de responsabilidad social empresarial.
Para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de los contratos comerciales y negocios jurídicos que celebra Compras Electrónicas Colombia SAS en desarrollo de su objeto social.
En cada procedimiento empresarial, y en correspondencia con los datos personales recogidos y el tratamiento a realizar, se informarán previamente las finalidades particulares en el respectivo aviso de privacidad, la razón social de Compras Electrónicas Colombia SAS y sus datos de contacto. Si el tratamiento se realiza a cargo de un tercero, estará bajo las directrices generales de Compras Electrónicas Colombia SAS y actuará bajo los parámetros para dar cumplimiento a los derechos otrogados al Titular y actuar con los mecanismos dispuestos para dar a conocer las Políticas de Privacidad y Protección de datos personales respectivas.
Cualquier persona incluida como parte de uno de los grupos de interés de Compras Electrónicas Colombia SAS, en su condición de Titular o legítimamente autorizado y en relación con el tratamiento de sus datos personales, tiene derecho a:
Ejercer el derecho de Habeas Data, que consiste en conocer, actualizar y rectificar su información de carácter personal, así como cancelar los mismos en aquellos casos en que proceda, de acuerdo con las normas vigentes. Con el propósito de ejercer este derecho, el Titular de los datos debe seguir los canales disponibles para tal fin por Compras Electrónicas Colombia SAS, los cuales están relacionados en la presente Política.
Ejercer las acciones que la Ley reconoce en materia de protección de datos personales y Habeas Data.
Solicitar el soporte o evidencia de un consentimiento otorgado, salvo cuando haya una autorización legal para el tratamiento o el mismo se realice en el marco de una relación contractual.
El ejercicio del derecho de Habeas Data, así como el acceso por el Titular o quien demuestre un legítimo interés a sus datos personales, deberá realizarse a través de los canales dispuestos por Compras Electrónicas Colombia SAS, enviando para ello una comunicación escrita al correo oficina@compraselectronicas.co, o dirigiéndola a Compras Electrónicas Colombia SAS en la CR 11B 99A 25 en la ciudad de Bogotá.
La persona que ejerce su derecho de Habeas Data, deberá dar a conocer de manera detallada la descripción de su solicitud relacionada con los datos personales y sus datos de contacto para dar continuidad al trámite, atención y respuesta a su solicitud, y desplegar las cargas requeridas para el ejercicio de sus derechos.
Los datos de contacto que deben ser suministrados para esta acción corresponden a: nombre, apellido, tipo y número de documento de identidad, dirección física, ciudad, número de teléfono y correo electrónico.
Al recibir la solicitud para el ejercicio del derecho de Habeas Data, Compras Electrónicas Colombia SAS dará respuesta al Titular o al tercero legitimado en los términos previstos en la Ley.
Esta Política ha sido aprobada por Impresoras Colombia y entrará en vigencia a partir de octubre de 2020.